西雅图 – 金县审计师办公室的最新审计发现了某些社区和公共服务部（DCHS）合同中未批准的分包商的潜在欺诈和付款。
该报告在周二上午发布，重点介绍了在赠款资金快速扩张期间，在四个本地资助的青年计划中涉嫌合同管理问题。
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KCAO审核检查了系统性种族主义，恢复性的社区途径以及stopt省学校到监狱管道的计划，解放和康复。
发现DCHS的赠款从2019 – 2020年的2200万美元飙升至2023 – 2024年的15亿美元。这种增长旨在通过减少具有有限政府经验的组织的障碍来促进签约方面的公平性。
但是，由于内部监督不足，这也增加了财务风险，从而导致付款不当和潜在的欺诈行为。
KCAO声称：“审计师发现，DCH缺乏内部监督，导致付款不当，包括潜在的欺诈，包括多个计划和合同。”
金县审计师Kymber Waltmunson在新闻稿中说：“社区和公共服务部以公共资金承担了很大的风险，而无需放置安全网。” “通过实施我们的建议 – 有些人像提供反欺诈培训一样简单并创建合同监控清单供工作人员遵循，DCHS将更好地嵌入该县负责任的财务管理的价值中。”
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审计还显示，DCHS管理着高风险的补助金，在2024年审查的359名赠款接收者中，有48％被评为高风险。根据KCAO，这些实体通常缺乏对联邦，州或地方资金的经验，而财务人员则更少。
审计师发现了潜在欺诈的实例，例如更改的报销文件，向未批准的实体付款以及与现金提取有关的可疑费用。
DCHs缺少有记录的政策和程序，培训和清单来验证发票 – 减少一致性并增加欺诈，浪费和滥用的机会。在我们的审查中，我们确定了受赠人，他们的支出在没有适当的修正或监督的情况下显着偏离了合同预算。我们还发现，滥用滥用风险的费用不足，例如预付卡和津贴。 DCHS在文档管理方面存在差距，并且没有明确的标准来终止合同或向营利性公司授予赠款，降低一致性和透明度，”审计机构说。
DCHS的合规团队面临着挑战，包括2022年至2024年之间的空缺，这延迟了纠正措施。此后，该部门已将三个新职位分配给了其合规团队，并提供了修订的合同合规性监控政策的培训。
审计建议采取多种措施来加强财务管理保障措施，包括正在进行的反欺诈培训，向受赠人清楚地沟通财务管理要求以及制定一致的政策和程序。 DCHS还计划在2025年秋季推出授予者的方向，以进一步降低财务风险。可以在此处建立全面的审核。
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